En tant que chef d’entreprise, de nombreuses responsabilités vous incombent pour développer et faire fructifier votre structure. Outre la bonne gestion de la trésorerie ou de l’aspect commercial de l’entreprise, vous devez également veiller au bien-être de vos collaborateurs. En effet, ces derniers participent au succès de votre activité, c’est pourquoi, il est indispensable de leur offrir un environnement de travail sain et adapté à leurs besoins en adoptant une parfaite gestion des ressources humaines. Pour ce faire, plusieurs solutions sont envisageables, à commencer par l’utilisation d’un logiciel SIRH. Mais en quoi cela consiste-t-il ? Quels sont les avantages d’un tel outil ?
Logiciel SIRH : définition et fonctionnement
Par définition, un logiciel SIRH (système d’information sur les ressources humaines) permet de stocker et de traiter toutes les données inhérentes aux membres du personnel d’une entreprise. Ainsi, ce dernier recense toutes les informations indispensables à l’élaboration de leur contrat de travail (nom, prénom, numéro de sécurité sociale), mais aussi à l’établissement des fiches de paie. Mais, l’utilisation d’un tel logiciel va beaucoup plus loin. En effet, conformément à la loi, une entreprise se doit d’organiser régulièrement des entretiens individuels avec leurs salariés. Ainsi, grâce à l’outil de Silae.fr ou un logiciel dédié aux ressources humaines, il est possible d’avoir un suivi complet sur l’organisation de ces échanges et ainsi de ne manquer aucune obligation légale. Un tel outil peut être facilement intégré à votre entreprise. Afin de bien le choisir, plusieurs critères devront être pris en compte (volume de l’effectif présent dans l’entreprise, tarif mensuel ou annuel…). De plus, le personnel issu des ressources humaines devra suivre une formation en fonction de la complexité du logiciel afin d’en maîtriser toutes les fonctionnalités.
Pourquoi utiliser un tel outil au sein de son entreprise ?
Utiliser un tel outil au sein de son entreprise revêt de nombreux avantages tant d’un point de vue social, légal et administratif.
Gagner du temps dans la gestion administrative
Un logiciel SIRH permet de gagner un temps considérable dans la gestion administrative propre à l’entreprise. En effet, les fiches de paie peuvent être établies en seulement quelques clics pour chacun des collaborateurs. De plus, il permet d’optimiser la gestion des congés payés ou encore des arrêts maladie. Ainsi, en plus de gagner du temps, un tel logiciel permet d’éviter les erreurs potentielles et contribue à maintenir une certaine satisfaction du personnel.
Avoir un meilleur suivi des collaborateurs
Opter pour un logiciel SIRH permet d’avoir un meilleur suivi de ses collaborateurs. En effet, toute entreprise se doit de réaliser régulièrement des entretiens individuels avec chaque membre de l’entreprise. Cet entretien vise à évaluer les compétences du salarié, ses motivations et à échanger autour de son bien-être au sein de la structure. Ainsi, un tel logiciel permet aux managers de voir si les objectifs d’un salarié sont atteints ou non et ainsi de préparer et de personnaliser son entretien en amont.
Suivre les obligations légales en tant qu’employeur
Enfin, cet outil permet aux dirigeants d’entreprise de suivre les obligations légales inhérentes à leur structure. En effet, toutes les données recensées dans un tel logiciel sont protégées conformément à la loi RGPD. Un atout non négligeable pour éviter les fuites ou les pertes de données en cas de piratage ou de défaillance informatique.
